Как перейти от тетради к автоматическому учёту
Автоматизация не обязана быть большим проектом. Начать можно с одного филиала или отдела.
Главные проблемы ручного учёта
Тетради и Excel отнимают время, опоздания не видны, а составление табеля в конце месяца требует много работы. Ошибочные записи приводят к спорам о зарплате.
Шаг 1: опишите процесс
Запишите, кто, через какой вход и по какому графику работает. Заранее определите смены и выходные дни.
Шаг 2: установите терминал
Поставьте терминал там, где проходят сотрудники, и подключите его к системе. Сначала проверьте совместимость модели.
Шаг 3: внесите сотрудников
Загрузите список сотрудников и фото лиц. Фото должно быть сделано анфас и при хорошем освещении.
Шаг 4: проведите проверку
Одну-две недели ведите учёт параллельно старым способом и сравнивайте результат. Заранее объясните сотрудникам, зачем нужна система.
Шаг 5: перейдите на отчёты
Когда результат вас устроит, откажитесь от тетради. Ежедневный контроль и месячные отчёты получайте из системы.
Запустите систему в своей компании
Оставьте номер, мы свяжемся с вами сами.